隐私政策
合链云商隐私政策
版本更新时间:2026年8月20日
版本生效时间:2030年8月19日
【特别提示条款】
合链云商(https://www.hlyscloud.com/)由广西众创智合信息技术有限公司独立运营,定位于跨境供应链产业互联网平台,专注于跨境物流、海外仓储、保税仓储、海运航线、海关清关、全球会展等全链条供应链综合服务,以数字化、智能化技术为核心,搭建一站式跨境产业服务生态,助力跨境企业高效开展全球贸易业务,推动跨境供应链产业数字化升级。
您的信任对广西众创智合信息技术有限公司开发运营的合链云商(“我们”)非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按照法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息。您在使用我们的产品与/或服务前,请您务必先仔细阅读和理解《合链云商隐私政策》(“本隐私政策”),特别应重点阅读我们以粗体或粗体下划线标识的条款,确保您充分理解和同意后再开始使用。我们希望通过本隐私政策向您说明我们在您使用我们的产品或服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。如您阅读过程中有任何疑问,可通过本隐私政策中的联系方式咨询我们。
引言
广西众创智合信息技术有限公司(以下简称“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《合链云商隐私政策》(以下简称“本隐私政策”)向您说明在您使用我们的产品与服务时,我们如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用 Cookies 和同类技术
三、我们如何对外提供您的个人信息
四、我们如何保护和保存您的个人信息
五、您如何管理个人信息
六、未成年人的个人信息保护
七、通知和修订
八、如何联系我们
本隐私政策与您所使用的合链云商服务以及该服务所包括的各种业务功能(以下统称“我们的产品与服务”)息息相关,希望您在使用我们的产品与服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策所写明的内容,并让您可以按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择。本隐私政策中涉及的相关术语,我们尽量简明扼要的表述,并提供进一步说明的链接,以便您更好地理解。您开始使用或在我们更新本隐私政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与服务,即意味着您同意本隐私政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。
请您特别注意:本隐私政策适用于我们以网站、客户端、小程序以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。如我们及关联公司的产品或服务中使用了合链云商的产品或服务(如使用合链云商账户登录)但未设独立隐私权政策的,则本隐私政策同样适用于该部分产品或服务。我们及关联公司就其向您提供的产品或服务单独设有隐私权政策的,则相应产品或服务适用相应隐私权政策。
如对本隐私政策或相关事宜有任何问题,您可随时通过网站的在线客服、发送邮件至service@hlyscloud.com或拨打我们的的客服电话等多种方式与我们联系。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的个人信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括:基本信息(包括个人姓名、住址、个人电话号码、电子邮箱);个人身份信息(包括身份证、驾驶证等);网络身份标识信息(包括个人信息主体账号、IP地址、个人数字证书等);个人财产信息(包括交易和消费记录、优惠券、红包、积分、游戏类兑换码等虚拟财产信息);通讯录;个人上网记录(包括网页浏览记录、软件使用记录、点击记录);个人常用设备信息(包括硬件型号、设备序列号、设备MAC地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码(如IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM卡IMSI信息等在内的描述个人常用设备基本情况的信息));个人位置信息(包括行程信息、精准定位信息、经纬度等);如涉及收集、使用个人生物特征、医疗健康、金融账户、个人行踪等敏感信息的,合链云商将会逐项取得消费者同意。其中,字体加粗部分为涉及的个人敏感信息。
在您使用App时,会获取方向传感器、陀螺仪设备传感器信息,用于鉴别您是否为真实用户。在您使用录像照相相关功能时,会获取加速度设备传感器信息,用于获取拍摄手机角度
当您使用我们的服务时,我们会调用设备的陀螺仪、加速度、重力传感器以识别判断您的设备状态。请您理解,单独的设备传感器数据不涉及任何个人位置信息且无法与其他信息结合用于识别特定自然人的身份。
我们仅会出于以下目的,收集和使用您的个人信息:
(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形
我们的产品与服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现跨境供应链服务、线上交易、物流履约、会展服务所必须的功能及保障交易安全、平台运营安全所必须的功能。我们可能会收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品与服务。这些功能包括:
1. 实现平台核心服务所必须的功能
(1) 用户注册
您首先需要注册一个合链云商账户以成为合链云商用户。当您注册时,您至少需要向我们提供您准备使用的合链云商用户名(账户名)、密码、您本人的手机号码、电子邮箱地址(用于验证邮箱),我们将通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。您的用户名为您的默认昵称,您可以修改和补充您的昵称、头像等相关信息,这些信息均属于您的“账户信息”。您补充的账户信息将有助于我们为您提供更优的平台服务体验,但如果您不提供这些补充信息,不会影响您使用平台基础服务功能。
(2) 企业认证
目前,合链云商支持个人和企业用户下单、咨询及合作服务,企业用户开展跨境贸易、供应链合作、入驻服务前,需要完成企业认证。企业认证内容包括:企业信息(企业名称、统一社会信用代码、营业期限、经营类型);法人(姓名、身份证号、手机号);开票信息(注册地址、注册电话、开户银行、银行账户、收票人、收票人手机、收票人省份、收票人地址);资质信息(营业执照扫描件、开票资料、企业变更函、开户许可证、法人身份证)。认证方式不限定借助第三方平台核实企业的真实性、有效性。您的企业信息将用于企业开票、跨境业务资质核验,如果您不提供这些信息,将会影响您使用平台跨境供应链、交易合作等核心功能。另一方面,如您的身份为平台的第三方服务商、入驻商家,则您的企业信息会部分公开展示给平台用户。
(3) 商品及服务信息展示和搜索
为了让您快速地找到您所需要的跨境供应链服务、海运航线、仓储服务、会展服务及相关产品,我们可能会收集您使用我们的产品与服务的设备信息、浏览器类型来为您提供信息展示的最优方式。我们也会为了不断改进和优化上述的功能来使用您的上述信息。
设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中主动授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息,例如设备名称、设备型号、设备MAC地址、操作系统和应用程序版本、语言设置、分辨率、移动应用列表(软件安装列表)、唯一设备识别码(如 IDFA/OPENUDID/GUID/OAID/UUID信息,以您所使用的设备及系统所支持的识别码为准)、运营商网络类型等软硬件特征信息,设备所在位置相关信息(包括经授权的GPS位置以及能够提供相关信息的WLAN接入点、蓝牙和基站传感器信息)。
日志信息:当您使用我们的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存,包括您的搜索记录、浏览器类型、浏览记录、订单信息、关注收藏及分享信息、IP 地址、访问日期和时间及您访问的网页记录。
请您注意,单独的设备信息、浏览器类型或仅搜索关键词信息无法识别您的身份,不属于您的个人信息,我们有权以任何的目的对其进行使用;只有当您的设备信息、浏览器类型或搜索关键词信息与您的其他信息相互结合使用并可以识别您的身份时,在结合使用期间,我们会将您的设备信息、浏览器类型或搜索关键词信息作为您的个人信息,按照本隐私政策对其进行处理与保护。
(4) 下单与合作履约
当您在平台订购仓储服务、海运航线、清关服务、会展服务及相关产品时,合链云商系统会生成您的服务订单。您需要在订单中至少填写您的联系人姓名、收货/服务对接地址以及手机号码,同时该订单中会载明订单号、您所购买的商品或服务信息、您应支付的货款金额及支付方式;您可以另外填写联系人固定电话、邮箱地址信息以增加更多的联系方式从而确保服务精准履约。
您在合链云商申请成为平台服务商、分销合作方时,您还需要提供您的实名信息,这些实名信息可能包括您的身份信息(您本人的姓名、手机号、证件号码、住址、身份证扫描件)、您的银行卡信息(开户银行、银行账号、银行预留手机号)。合作佣金、服务费结算原则为一个账号只能认证一个实名用户,这些实名信息用于验证您身份的真实性、有效性;资金结算需要您提供银行账户接收。
上述所有信息构成您的“订单信息”,我们将使用您的订单信息来进行您的身份核验、确定交易、支付结算、完成服务履约、为您查询订单以及提供客服咨询与售后服务。我们还会使用您的订单信息来判断您的交易是否存在异常以保护您的交易安全。
(5) 支付功能
在您下单后,您可以选择合链云商的关联方或与合链云商合作的第三方支付机构所提供的支付服务。支付功能本身并不收集您的个人信息,但我们需要将您的合链云商订单号及交易金额信息与这些支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付。“关联方”指一方现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的法定代表人。“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
(6) 交付产品与服务功能
在当您下单并完成支付后,合链云商、合链云商的关联方、供应商、与合链云商合作的服务商、物流及会展合作方将为您完成订单的交付与履约。您知晓并同意合链云商、合链云商的关联方、供应商、合作服务商及配送公司会在上述环节内使用您的订单信息以保证您的订购的商品及服务能够安全、精准履约。
(7) 客服与售后功能
我们的电话客服和售后功能会使用您的账号信息和订单信息。
为保证您的账号安全,我们的呼叫中心客服和在线客服会使用您的账号信息与您核验您的身份。当您需要我们提供与订单信息相关的客服与售后服务时,我们将会查询您的订单信息。您有可能会在与我们的客服人员沟通时,提供上述信息外的其他信息,例如当您要求我们变更服务对接地址、联系人或联系电话时。
2. 保障交易安全与平台运营安全所必须的功能
为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或合链云商相关协议规则的情况,我们可能使用或整合您的会员信息(如收货地址、身份信息、银行卡信息)、交易信息(如购买商品、订购服务)、设备信息(设备型号、设备Mac地址、应用进程列表、设备识别码、操作系统及软件版本、设备状态、网络状况)、日志信息、IP地址、位置信息、浏览信息、订单信息、常用软件列表、ssid、wifi信息、电池使用情况、有关网络日志以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。我们还可能在应用程序中嵌入我们合作的第三方合作伙伴开发的应用安全类的软件工具开发包(在本隐私政策中简称“SDK”)收集您的设备信息、服务日志信息。
(二)您须授权我们收集和使用您个人信息的扩展情形
1. 为使您获得更便捷、优质的跨境供应链服务体验,我们的以下扩展功能中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用平台基础交易、咨询服务,但您可能无法使用增值扩展功能或在使用部分定制服务时需要重复填写信息。这些扩展功能包括:
(1) 基于位置信息的扩展功能:我们会收集您的位置信息(我们仅收集您当时所处的地理位置,但不会将您各时段的位置信息进行结合以判断您的行踪轨迹)来判断您所处的地点,为您精准匹配就近的仓储、物流、港口服务资源,推荐适配的跨境服务方案。
(2) 基于摄像头(相机)的扩展功能:您可以使用这项扩展功能完成视频拍摄、拍照、录音以及扫码登录、资质证件上传核验功能。
(3) 基于图片上传的扩展功能:您可以在合链云商上传照片、资质文件、货物影像等内容,用于企业资质核验、货物核验、服务评价、售后举证等场景,我们会使用您所上传的图片或视频完成相关服务核验与展示。
(4) 基于通讯录信息的扩展功能:在这项功能中我们将收集您的通讯录信息以方便您在对接跨境服务、商务合作时快速添加联系人,无需手动录入联系方式。
(5) 基于文件存储的扩展功能:在这项功能中我们将修改/读取您设备存储中的信息,您可以使用这项功能完成合同文件、资质文件、物流单据的下载与本地存储。
2. 上述扩展功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置(位置信息)、相机(摄像头)、相册(图片库)、麦克风、通讯录以及文件存储的访问权限等,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理及使用。
(三)无需征得您授权同意的信息收集使用情形
您应充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:
1. 与国家安全、国防安全有关的;
2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5. 所涉及的个人信息是个人信息主体或监护人自行向社会公众公开的;
6. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7. 根据您的要求签订和履行合同所必需的;
8. 用于维护所提供的产品与服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与服务的故障;
9. 为合法的新闻报道所必需的;
10. 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
11. 法律法规规定的其他情形。
(四)我们从第三方获得您个人信息的情形
我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息(头像、昵称、手机号、邮箱号及授权页面提示的信息),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的合链云商账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与服务。我们会将依据与第三方的约定,对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。
(五)您个人信息使用的规则
1. 我们会根据本隐私政策的约定,为实现我们的产品与服务功能而对所收集的个人信息进行使用。
2. 在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对信息进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。
3. 请您了解并同意,对于您在使用我们的产品与服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将被视为在您使用我们的产品与服务期间持续授权同意我们使用。您可以通过在线客服、拨打官方电话或通过邮件联系我们协助您注销账号,核实无误后,我们将停止使用并删除您的个人信息。
4. 我们会对我们的产品与服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品与服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
5. 当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。
6. 当我们要将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的个人信息用于其他目的时,会事先征求您的明示同意。请您理解,我们向您提供的产品与服务将不断更新变化。如果您选择使用本隐私政策中尚未列明的其他产品与服务时,我们会在收集您的个人信息前通过协议、页面提示等方式向您详细说明信息收集的目的、方式、范围并征求您的同意。若您不同意提供前述信息,您可能无法使用该项产品与服务,但不影响您使用现有产品与服务。
二、我们如何使用 Cookies
1. 为实现您联机体验的需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies 的小数据文件,指定给您的Cookies 是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的服务偏好、浏览记录或收藏的供应链服务资源,进而为您提供个性化服务推荐、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。
2. 我们不会将 Cookies 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookies。您可以清除计算机上保存的所有 Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问合链云商网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。
三、我们如何对外提供您的个人信息
(一)委托处理
我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便授权合作伙伴代表我们为您提供跨境物流、仓储、支付、技术运维、数据分析等相关服务或履行职能。我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息,且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。如果授权合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。目前,我们委托的授权合作伙伴包括以下类型:
1. 广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们会在采用行业通用的安全技术前提下,委托这些合作伙伴处理与平台运营、服务推广、用户体验优化相关的数据分析信息。我们不会将您的个人身份信息委托合作伙伴处理。
2. 产品或服务的供应商和其他合作伙伴。我们将信息委托给支持我们业务的供应商和其他合作伙伴处理,这些支持包括受我们委托提供的咨询、分析、营销、技术支持、物流仓储、会展服务等专业服务。
3. 支付类的授权合作伙伴。为完成订单支付、资金结算,我们会将您的账号信息、订单信息、付款账户信息以及其他完成支付的必要信息提供给第三方支付类授权合作伙伴。
(二)共享
1. 我们不会与合链云商以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
(1) 事先获得您明确的同意或授权;
(2) 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;
(3) 在法律法规允许的范围内,为维护合链云商、合链云商的关联方或合作伙伴、您或其他合链云商用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;
(4) 只有共享您的个人信息,才能实现我们的产品与服务的核心功能或提供您需要的服务;
(5) 应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;
(6) 符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
(7) 基于学术研究而使用;
(8) 基于符合法律法规的社会公共利益而使用。
2. 为向您提供相关产品与服务,保护您的账号与交易安全,我们可能会将您的个人信息与我们的关联方或者合作伙伴共享,共享内容及目的见附件一《第三方SDK目录》。
3. 请您注意,您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及您或第三方的个人信息甚至敏感个人信息,请您共享时谨慎考虑并决定。如涉及第三方个人信息,请您确保您已经取得合法的授权。
目前,我们的合作伙伴包括以下类型:
(1) 商品或技术服务的供应商。我们可能会将您的个人信息共享给支持我们功能的供应商。这些支持包括为我们供货或提供基础设施技术服务、物流仓储服务、支付服务、数据处理等。我们共享这些信息的目的是可以实现我们产品与服务的核心跨境供应链服务功能,比如我们必须与物流、仓储供应商共享您的订单信息才能安排履约服务。
(2) 第三方商家、服务商。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方服务商、商家共享来实现您采购商品、订购跨境服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
(3) 委托我们进行推广的合作伙伴(“委托方”)。有时我们会接受其他企业委托向使用我们产品与服务的用户群进行促销推广。我们可能会使用您的个人信息以及您的非个人信息集合形成的间接用户画像与委托方共享,但我们仅会向这些委托方提供推广的覆盖面和有效性的信息,而不会提供您的个人身份信息或者将这些信息进行汇总,以便提供该等信息并不会识别您个人。
为了使您能够使用上述服务及功能,我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。如您使用微信支付提供的支付服务,微信支付SDK需要您打开设备的摄像头功能,用于进行实名验证。我们向合作伙伴及第三方共享您的个人信息的情形逐项列举详见附件一《第三方SDK目录》。
4. 对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。在个人敏感数据使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术,从而更好地保护用户数据。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并对关键的第三方执行信息安全审计,以验证第三方的个人信息安全保护措施是否满足合链云商的相关要求。
5. 为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护合链云商、您或其他合链云商用户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。
(三)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1. 事先获得您明确的同意或授权;
2. 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供;
3. 符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
4. 在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新征求您的授权同意。
(四)公开披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:
1. 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;
2. 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密密钥的保护之下。
四、我们如何保护和保存您的个人信息
(一)我们保护您个人信息的技术与措施
我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:
1. 数据安全技术措施
我们会采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的使用、修改,避免数据的损坏或丢失。
合链云商的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术,通过https等方式提供浏览服务,确保用户数据在传输过程中的安全。
合链云商采取加密技术对用户个人信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。
在个人信息使用时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括内容替换、SHA256等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
合链云商采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。
合链云商采用代码安全自动检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。
2. 合链云商为保护个人信息采取的其他安全措施
合链云商通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用。
合链云商通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。
合链云商建立数据安全委员会并下设信息保护专职部门、数据安全应急响应组织来推进和保障个人信息安全。
加强安全意识。我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对保护个人信息重要性的认识。
3. 我们仅允许有必要知晓这些信息的合链云商及合链云商关联方的员工、合作伙伴访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被终止与合链云商的合作关系。
4. 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集不必要的个人信息。
5. 互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、社交软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。在通过合链云商与第三方进行跨境交易、服务合作时,您不可避免的要向交易对方或潜在的合作方披露自己的个人信息,如联络方式或者邮政地址等。请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。
6. 安全事件处置
为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,合链云商制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。合链云商也为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施并联合相关部门进行溯源和打击。
一旦发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,当难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
7. 互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
8. 如果您对我们的个人信息保护有任何疑问,可通过本隐私政策中约定的联系方式联系我们。如您发现自己的个人信息泄露,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本隐私政策【八、如何联系我们】中约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。
(二)您个人信息的保存
1. 您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。如您使用跨境交易服务,且需要向境外传输您的个人信息完成交易、物流履约、海外仓储服务的,我们会单独征得您的授权同意并要求接收方按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理这些个人信息。
2. 在您使用我们的产品与服务期间,您的个人信息将在为了实现本政策所述目的之期限内保存,同时将结合法律有强制的留存要求期限的规定确定,如《中华人民共和国电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。在超出保存期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或进行匿名化处理。
3. 请您注意,当您成功注销合链云商账户后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术限制,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理,直到备份可以删除或实现匿名化。
4. 如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
五、您如何管理您的个人信息
合链云商非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:
1. 访问和更正您的个人信息
除法律法规规定外,您有权随时访问和更正您的个人信息,具体包括:
(1) 您的账户信息:PC端您可以在“我的合链云商”页面的“账户设置”菜单中查阅您提交给合链云商的所有个人信息。移动端具体路径为:账户名称、个人资料信息:首页--“我的”进入我的合链云商--右上角“设置”进入账号设置—点击头像进入个人信息页;账户密码、电话号码、安全信息:首页--“我的”进入我的合链云商--右上角“设置按钮”--账户与安全。
(2) 您的收货/服务对接信息:PC端您可以通过访问“我的合链云商”页面的“账户设置”-“地址管理”菜单中随时添加、更改、删除您的收货及服务对接地址信息(包括联系人姓名、对接地址、联系电话);移动端具体路径为:首页--“我的”进入我的合链云商--右上角“设置按钮”进入账号设置--地址管理。您也可以将最常用的地址设置为默认地址,方便后续服务对接。
(3) 您的订单信息:PC端您可以通过访问“我的订单”页面查看您的所有已经完成、待付款、待履约或待售后的订单。移动端具体路径为:移动端首页--“我的”进入我的合链云商--我的订单。您可以选择删除已经完成和已取消的订单来删除您的订单信息,但这样可能导致我们无法准确判断您的交易信息而难以提供相应的售后服务。
(4) 您的浏览信息:您可以访问或清除您的搜索历史记录、查看和修改兴趣以及管理其他数据。移动端路径为:搜索历史记录:首页--“我的”进入我的合链云商--浏览记录;
(5) 您的评论信息:PC端您可以访问您的个人评论,或对服务、商品进行追评。移动端路径为:我的合链云商--待评价--评价中心。
(6) 您的发票信息:您可以访问或更新或清除您的发票信息,移动端路径为首页--“我的”进入我的合链云商--发票管理。
(7) 对于您在使用我们的产品与服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,请随时联系我们。我们会根据本隐私政策所列明的方式和期限响应您的请求。
(8) 您无法访问和更正的个人信息:除上述列明的信息外,您的部分个人信息我们无法为您提供访问和更正的服务,这些信息主要是为了提升您的用户体验和保证交易安全所收集的您的设备信息、您使用扩展功能时产生的个人信息。上述信息我们会在您的授权范围内进行使用,您无法访问和更正,但您可联系我们进行删除或做匿名化处理。
2. 删除您的个人信息
您在我们的产品与服务页面中可以直接清除或删除的信息,包括订单信息、浏览信息、收货/对接地址信息。
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
(1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2) 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3) 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;
(4) 如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
(5) 如果我们的处理行为违反本声明;
(6) 如果我们终止服务及运营。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体已经获得您的独立授权。若我们响应您的删除请求,因为适用的法律和安全技术限制,我们不能保证立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理,直到备份可以清除或实现匿名化。
3. 改变您授权同意的范围或撤回您的授权
您可以在“我的-设置-隐私设置-系统权限管理”中管理APP使用的系统权限授权,或通过删除信息、关闭设备功能、在合链云商网站或软件中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
对于您无法直接通过上述方式设置的授权,您可以通过客服联系进行修改,但请注意,对于部分类型的个人信息,例如实现合链云商基本功能所必须的信息或者我们履行法律法规规定的义务所必需的信息,我们可能无法响应您改变授权范围的请求。当您撤回授权后,我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回授权的决定,不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4. 注销账户
您可以在“我的-设置-账户与安全-注销账户”提交注销申请,也可以通过在线客服、拨打官方电话或通过邮件联系我们协助您注销账号,您应满足对应注销条件(包含不限定无欠款、无合同纠纷、无未履约订单等条件)。您注销账户后,我们将停止为您提供产品与服务,并依据您的要求,除法律法规另有规定外,我们将删除您的个人信息。
5. 获取您的个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本。如您需要获取我们收集的您的个人信息副本,您随时联系我们。在符合相关法律规定且技术可行的前提下,我们将根据您的要求向您提供相应的个人信息副本。
6. 约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定影响您的合法权益,您可以通过客服联系我们。
7. 响应您的请求
如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品与服务时所产生的其他个人信息,或您认为合链云商存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以发送电子邮件至service@hlyscloud.com或通过本隐私政策中的其他方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或提供您的身份证明文件,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的十五天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
(1) 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
(2) 与国家安全、国防安全有关的;
(3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(4) 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
(5) 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(6) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(7) 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(8) 涉及商业秘密的。
六、未成年人的个人信息保护
1. 合链云商非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人,在使用我们的产品与服务前,应事先取得您监护人的同意。合链云商根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。
2. 我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。
3. 如果有事实证明未成年人并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的产品与服务,我们会与相关监护人协商,并设法尽快删除相关个人信息。
4. 对于可能涉及的不满14周岁的儿童个人信息,我们进一步采取以下措施予以保障:
(1) 对于收集到的儿童个人信息,我们除遵守本隐私政策关于用户个人信息的约定外,还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露,且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限,到期后我们会对儿童个人信息进行删除或匿名化处理。我们会指定专人负责儿童个人信息保护事宜,并设立儿童个人信息保护的专门邮箱service@hlyscloud.com。我们还会制定儿童个人信息保护的内部专门制度。
(2) 当您作为监护人为被监护的儿童选择使用合链云商相关服务时,我们可能需要向您收集被监护的儿童个人信息,用于向您履行相关服务之必要。在具体服务中需要向您收集儿童个人信息的,我们会事先取得您的授权同意,并告知您收集的目的和用途。如果您不提供前述信息,您将无法享受我们提供的相关服务。此外,您在使用晒单、评价、服务咨询功能分享平台相关信息时可能会主动向我们提供儿童个人信息,请您明确知悉并谨慎选择。
(3) 儿童或其监护人有权随时访问和更正儿童个人信息,还可以向我们提出更正和删除的请求。如您对儿童个人信息相关事宜有任何意见、建议或投诉、举报,请联系我们。我们会随时为您提供帮助。
七、通知和修订
1. 为给您提供更好的服务以及随着合链云商业务的发展,本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。我们会通过在合链云商网站、移动端上发出更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问合链云商官网以便及时了解最新的隐私政策。
2. 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信、弹窗提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。
本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:
(1) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2) 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3) 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5) 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6) 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
3. 我们还会将本隐私政策的旧版本存档,供您查阅。
4. 为了您能及时接收到通知,建议您在联系方式更新时及时通知我们。如您在本政策更新生效后继续使用我们的服务,即代表您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。我们鼓励您在每次使用我们服务时都查阅本政策。您可以在我们的产品和服务中通过“我的-设置-隐私政策”中查看本政策。
八、如何联系我们
1. 如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请联系合链云商客服部进行初步咨询,客服电话:18301058050。如果您需要获取具体个人信息副本、隐私相关投诉反馈,您可以通过发送邮件至我们专门的个人信息保护邮箱service@hlyscloud.com的方式与我们联系。
2. 合链云商平台运营主体:广西众创智合信息技术有限公司,公司地址:广西南宁市江南区下津路8号标准厂房1号厂房2号厂房连廊1号厂房六层厂房630-3号房,统一社会信用代码:91450105MAK3CCD58C。
3. 一般情况下,我们将在十五天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及市场监管等监管部门进行投诉或举报,或通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
附录一:“第三方SDK目录”
1. 增长营销套件SDK
经营者:北京火山引擎科技有限公司
目的:改善用户体验,进行用户行为统计、数据分析、服务优化
收集的个人信息类型:设备信息(MEID、IMSI、IMEI、BSSID、SSID、设备序列号、AndroidID)、运行应用程序信息、运行流程、位置信息(GPS信息、精确的地理位置信息、近似地理位置信息)、网络信息(MAC地址)、存储文件、目录、空间状态、剪贴板信息、用户目录文件、日历、地址簿、配对设备信息、包装名、外部文件存储目录信息、传感器信息(加速度计传感器信息、磁场传感器信息、重力传感器信息)
隐私政策链接: https://www.volcengine.com/docs/6285/72216
2. 谷歌分析SDK
运营商:谷歌有限责任公司
目的:用户访问数据统计、平台运营数据分析、服务体验优化
收集的个人信息类型:用户数量、会话统计数据、近似地理位置、浏览器和设备信息
隐私政策链接: https://policies.google.com/privacy
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